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Por favor, tenga en cuenta que aunque pueda haber enlaces de nuestra web a otras webs, esta Política de Privacidad no se aplica a otras compañías u organizaciones a las que la web esté redirigida. ADESMA no controla el contenido de las webs de terceros ni acepta ningún tipo de responsabilidad por el contenido o las políticas de privacidad de estos sitios web.
1. Cuestiones sobre Privacidad y Responsable
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD GDD), le ofrecemos la siguiente información sobre el tratamiento de sus datos personales:
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
ADESMA. Nuestros datos figuran al inicio de este aviso legal (ver
página de Aviso Legal).
Tratamos la información que se nos facilita para prestar y facturar nuestros servicios y productos. Si nos da su consentimiento también podremos tratar sus datos para enviarle información sobre nuestras actividades, productos o servicios.
2. Conservación de Datos
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras sea usuario de nuestros servicios o quiera recibir información, y si participa en una promoción mientras esta esté activa, y después, durante los plazos establecidos para cumplir con nuestras obligaciones legales.
3. Legitimación
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
- La base legal para los tratamientos de sus datos son los consentimientos que nos da.
- Menores de 14 años: Se entenderá que la información enviada por menores de 14 años ha sido bajo el consentimiento de sus representantes legales. De no ser así el/la representante legal debe comunicarlo en cuanto sea posible.
- Cumplimiento con las leyes aplicables o ejecución de un contrato: En circunstancias específicas, es posible que necesitemos procesar sus datos personales para cumplir con una ley / regulación relevante, o para cumplir con nuestras obligaciones en virtud de un contrato al que está sujeto.
4. Destinatarios
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos no serán comunicados a terceros, salvo que lo exija una ley o sea necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento.
5. Derechos de las Personas Interesadas
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando o no sus datos personales. Las personas interesadas tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos o, si procede, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para las que se recogieron.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos (en este caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones).
- Oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratarlos, excepto por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Solicitar la portabilidad de sus datos.
Finalmente, los/las interesados/as tienen derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente.
¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Enviándonos un escrito adjuntando una copia de un documento que le identifique a nuestra dirección física o electrónica (que aparecen al comienzo de esta web o en el Aviso Legal).
6. Origen y Tipo de Datos
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos proceden del propio interesado, quien garantiza que los datos personales facilitados son ciertos y se hace responsable de comunicar cualquier modificación. Los datos que estén marcados con un asterisco son obligatorios para poder darle el servicio solicitado.
¿Qué datos tratamos?
- Datos de carácter identificativo.
- Direcciones postales o electrónicas.
- Otros datos solicitados en nuestros formularios.
Los datos son limitados, ya que únicamente tratamos los datos necesarios para la prestación de nuestros servicios y la gestión de nuestra actividad.
7. Finalidad del Tratamiento
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
- GESTIÓN DE USUARIOS: Poder prestar los servicios dentro de la actividad natural de nuestra organización y facturar los mismos. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- GESTIÓN DE PRESUPUESTOS: Poder enviar a posibles clientes presupuestos de servicios. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de este tratamiento.
- GESTIÓN DE POSIBLES USUARIOS: Poder enviar a personas con interés legítimo información relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio disponible, e invitarles a eventos de su interés. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de este tratamiento y serán recabados previo consentimiento expreso.
- SELECCIÓN DE PERSONAL: Poder gestionar todos aquellos currículums y otras informaciones aportadas por candidatos a un puesto de trabajo y mantenerlos informados de las diferentes vacantes que se produzcan. Los datos se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que se ejerza el derecho de cancelación (plazo máximo de un año).
- RELACIONES CON PROVEEDORES: Poder realizar pedidos y pago de los servicios. Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o por obligaciones legales.
- GESTIÓN DE PROYECTOS: Para prestar correctamente los servicios contratados, es necesario gestionar proyectos y documentaciones. Conservación durante la relación comercial u obligaciones legales.
- ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: Poder organizar cursos, charlas, concursos, etc. Datos conservados mientras no solicite el cese o por justificación de la actividad.
- ARCHIVOS MULTIMEDIA: En eventos es posible que se realicen vídeos y/o imágenes para difusión y justificación. Conservadas mientras tenga relevancia la difusión o hasta cancelación.
- VIDEOVIGILANCIA: Sistemas para proteger activos en instalaciones señalizadas. Imágenes a disposición de fuerzas de seguridad, conservadas máximo un mes.
8. Medidas de Seguridad
Aplicamos las medidas de seguridad establecidas en el artículo 32 del RGPD para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con mecanismos que garantizan la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas. Algunas medidas son:
- Información de las políticas de tratamiento de datos al personal.
- Realización de copias de seguridad periódicas.
- Control de acceso a los datos.
- Procesos de verificación, evaluación y valoración regulares.
9. Principios Aplicables
El tratamiento de los datos personales se someterá a los principios recogidos en el art. 5 del RGPD y la LOPDGDD:
- Licitud, lealtad y transparencia: Consentimiento previo e información transparente.
- Limitación de la finalidad: Datos recogidos para fines determinados, explícitos y legítimos.
- Minimización de datos: Datos estrictamente necesarios.
- Exactitud: Datos exactos y actualizados.
- Limitación del plazo de conservación: Mantenidos solo el tiempo necesario.
- Integridad y confidencialidad: Garantía de seguridad y reserva.
- Responsabilidad proactiva: Medios técnicos y logísticos para cumplir los principios.
10. Exclusión de Responsabilidad y Otros
EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD: ADESMA actúa con la máxima diligencia para que los datos sean actuales, pero no garantiza su exactitud total ni se hace responsable de errores o enlaces externos.
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